"Apakah saya harus upgrade ke Excel 2007?"
"Apa kelebihan Excel 2007 dibanding Excel 2003?"
"Apa sih bedanya Excel 2003 dan Excel 2007?"
"Kapan saya harus memutuskan untuk tidak upgrade ke Excel 2007?"
Di bawah ini saya akan memaparkan perbedaan mendasar Excel 2003 dan Excel 2007. Klasifikasi poin yang saya buat berdasarkan pengamatan sendiri, bukan mengacu pada standar tertentu.
1. Jumlah baris
Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris. Apakah ini sebuah kelebihan Excel 2007? Belum tentu! Ini tergantung pekerjaan Anda, berapa banyak baris yang Anda butuhkan. Jangan berkata bahwa Anda selalu berurusan dengan file database dengan jumlah baris sangat banyak. Jika ingin membuat database, gunakan Microsoft Access yang menyediakan banyak baris, bukan Microsoft Excel.
2. Jumlah kolom
Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom. Jika Anda masih menganggap ini kelebihan Excel 2007, berarti Anda tidak membaca nomor 1 :)
3. Bug aneh itu :D
Buka Excel 2007 Anda, coba kalikan 77.1 dengan 850. Jika hasilnya 100,000, artinya Excel 2007 Anda masih belum di patch. Untuk memperbaikinya, dapat mendownload programnya di sini. Hei, saya berusaha untuk fair. Pada perbandingan di bawah ini saya membandingkan Excel 2003 SP3 dengan Excel 2007 SP 1 atau yang sudah di-patch.
4. Kecepatan macro
Ada yang pernah memperhatikan perbedaan kecepatan Macro Excel 2003 dan Excel 2007? Saya melakukan pada beberapa program yang saya buat dan mendapatkan macro di Excel 2007 bekerja lebih lambat. Sebagai buktinya, coba Anda download games ini, kemudian jalankan di Excel 2003. Setelah itu jalankan di Excel 2007. Coba bandingkan.
5. Record macro
Record Macro di Excel 2007 memang tidak menunjukkan masalah yang signifikan.... sampai Anda mencoba merekam aktivitas Anda membuat Chart. Buatlah sebuah aktivitas pembuatan chart yang rumit, rekam dengan Excel 2003. Lakukan proses yang sama di Excel 2007 dan bandingkan hasilnya.
6. Pivot table
Excel 2007 mempunyai fitur pivot table yang benar-benar baru, benar-benar canggih, benar-benar keren... kecuali saat Anda harus mengirimkan pekerjaan Anda ke boss Anda yang menggunakan Excel 2003 dengan compatibility pack :D hahaha.... Bahkan dengan melakukan save as sebagai Excel 2003, Anda akan menemui masalah. Anyway, jika dipandang dari jumlah data yang dapat diolah, Excel 2007 jauh lebih baik. Dengan jumlah kolom sebanyak 16,384 kolom, Excel 2007 dapat memberikan pivot table yang lebih baik dibanding Excel 2003 yang hanya mampu menampilkan 255 kolom.
7. Macro pada workbook yang terproteksi
Protect workbook 2007 Anda, jika workbook tersebut mengandung macro... maka saya belum menemukan cara untuk mengaktifkan macronya.
8. List / tabel
Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan siap pakai.
9. Formula
Excel 2007 memiliki banyak tambahan formula. Sayangnya, jika Anda melakukan save as ke versi Excel yang lebih rendah dan mengirimkannya ke teman Anda yang menggunakan Excel 2003, nampaknya mempelajari formula-formula ajaib di XL-mania akan lebih berguna untuk menggantikan formula baru seperti SUMIFS.
10. Penampilan grafik / chart
Excel 2007 memiliki penampilan yang menakjubkan untuk grafik / chart. Bahkan warna defaultnya juga sangat menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.
11. Refresh grafik / chart
Cobalah buat sebuah chart yang rumit dan berwarna-warni. Masukkan data dengan formula =RAND( ) sehingga chart berubah saat menekan F9. Bandingkan kecepatannya antara Excel 2007 dan Excel 2003. Ternyata untuk penampilan yang indah di Excel 2007, terdapat pengorbanan kecepatan refresh chart.
12. Drag drop data pada grafik / chart
Di Excel 2003, jika Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data otomatis. Di Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
13. Membuka / menutup file
Di Excel 2007, saat membuka atau menutup file, seringkali terjadi sedikit delay. Artinya, jika dibandingkan dengan Excel 2003, dengan spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.
14. Export atau save as ke .dbf
Di Excel 2007 Anda tidak menemukan fitur untuk export atau save as ke format .dbf.
15. Kompatibilitas
Saya tidak bicara bahwa Excel 2003 tidak bisa membuka format .xlsx dari Excel 2007 *dooohhh*. Maksud saya di sini adalah ada beberapa format yang tidak bisa dibuka oleh Excel 2007 seperti: WK1 (1-2-3); WK4 (1-2-3); WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3); WKS (1-2-3); WK3,(1-2-3); WK1,FMT(1-2-3); WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2); WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3); DBF 2 (dBASE II); WQ1 (Quattro Pro/DOS); WK3,FM3(1-2-3); Microsoft Excel Chart (.xlc); WK1,ALL(1-2-3); WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1); WKS (Works Japanese) (.wks). Selain itu ada beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan: Microsoft Excel 2.1 Worksheet; Microsoft Excel 2.1 Macro; Microsoft Excel 3.0 Worksheet; Microsoft Excel 3.0 Macro; Microsoft Excel 4.0 Worksheet; Microsoft Excel 4.0 Macro; Microsoft Excel 97- Excel 2003 & 5.0/95 Workbook; Microsoft Excel 4.0 Workbook; DBF 3 (dBASE III); DBF 4 (dBASE IV).
16. Jumlah kondisi pada conditional formatting
Jumlah kondisi pada conditional formatting di Excel 2003 hanya 3 kondisi [6 kondisi kalau pakai jurus XL-mania]. Di Excel 2007? Buaaannyyyyakkkkkk kondisi.
17. Variasi pada conditional formatting
Jika di Excel 2003, conditional formatting hanya mengubah warna font, cell, border, dan lain-lain, di Excel 2007 mungkin "dan lain-lain" nya itu lebih indah :D Anda bisa menambahkan data bar, icon sets, color scales, atau kombinasinya. Sungguh indah!
18. Akibat pemakaian conditional formatting
Akibat dari nomor 17? Jika Anda menggunakan terlalu banyak kondisi pada Excel 2007... Performa Excel 2007 dalam hal kecepatan akan sangat menurun drastis. Bahasa sederhananya? Excel 2007 Anda jadi lambat!
19. Toolbar
Di Excel 2003, kustomisasi toolbar sangat fleksibel, sedangkan di Excel 2007 kurang. Jika di Excel 2003 semua command yang dapat dimunculkan atau dihilangkan, di Excel 2007 Anda hanya dapat mengubah menu di toolbar quick access, sedangkan di menu besar seperti pita ituuuhhh... Anda hanya dapat menyembunyikannya.
20. Pallet warna
Excel 2007 memberi lebih banyak pilihan warna dan kustomisasi pallet warna yang lebih mudah. Masalahnya... mungkin karyawan wanita Anda akan lebih lama memilih warna-warna itu sambil berteriak "...iiihhh lucuuuuuuu...." :D :D :D
21. Jumlah warna di workbook
Di Excel 2003, jumlah warna maksimal di workbook hanya 56. Sedangkan di Excel 2007 4.3 milyar. Hmmmm... Apakah Anda mau menggantikan Photoshop dengan Excel 2007? Perlukah warna sebanyak itu untuk pekerjaan pada sebuah spreadsheet? :)
22. Penggunaan pattern pada format cell dan chart
Jika di Excel 2003 Anda dapat menggunakan pattern yang bermacam-macam pada cell dan chart, di Excel 2007 Anda tidak akan menemukannya. Ini dapat menjadi masalah bagi penggemar art hitam putih atau pengguna printer laser :)
23. Sorting
Di Excel 2003 Anda hanya dapat melakukan sort denga fitur yang disediakan berdasarkan 3 field. [Di sini kita abaikan macro dan teknik tricky lainnya yang mungkin tidak akan digunakan oleh newbie]. Di Excel 2007... 64 field! Nilai plus buat Excel 2007! Uhmmmm... Ada yang pernah melakukan sort berdasarkan 10 field?
24. Item pada autofilter
Di Excel 2003, jumlah item pada autofilter hanya 1,024, jauh lebih sedikit dibandingkan Excel 2007 yang mampu menampilkan sebanyak 32,768. Yang satu ini memang benar-benar kelebihan Excel 2007, karena banyak kasus di dunia nyata dimana kita harus memfilter lebih banyak dari 1,024 item.
25. Jumlah huruf yang ditampilkan dan dicetak
Excel 2007 memberi lebih banyak karakter yang ditampilkan dan dicetak dalam 1 cell, yaitu 32,768. Angka ini jauh di atas Excel 2003 yang hanya memberikan 1,024. Tapi... jika Anda memerlukan karakter sebanyak itu dalam satu cell, mengapa tidak gunakan Microsoft Word? :D :D :D
26. Cell style unik
Style unik cell dalam sebuah workbook yang diizinkan di Excel 2003 hanya 4,000, sedangkan di Excel 2007 sebanyak 65,536. Setidaknya, Anda akan lebih jarang menemukan pesan "too many different cell formats" di Excel 2007.
27. Panjang formula
Panjang formula maksimal di Excel 2007 adalah 8,192 karakter, jauh lebih panjang dari Excel 2003 yang hanya mampu mengakomodasi 1,024 karakter. Saya sendiri jarang membuat formula sepanjang ratusan karakter... Pastinya di Excel 2007 Anda dapat membuat formula "terbilang" dan bukan macro "terbilang". Hehehe...
28. Maksimum loop dalam sebuah formula
Sampai Excel 2003, jumlah nested IF dalam sebuah formula misalnya, hanya dibatasi sampai 7 buah, sedangkan di Excel 2007 sampai 64 buah. Anyway, jika Anda sudah menemukan kondisi di mana Anda harus menulis =IF( IF( IF( IF( IF( .... )))))... mungkin sudah saatnya Anda mengganti formula Anda dengan VLOOKUP, INDEX, MATCH, atau formula lainnya.
29. Jumlah argument dalam formula
Seiring dengan kemampuan mengeksekusi formula yang lebih panjang, Excel 2007 juga mampu mengakomodasi sampai 255 argumen pada sebuah formula. Angka ini jauh lebih banyak dibandingkan dengan Excel 2003 yang hanya mampu mengakomodasi 30 argumen.
30. Interface keseluruhan
Excel 2007 membingungkan untuk pertama kali. Itu saja komentar saya. Anyway... mungkin ini karena terbiasa dengan tampilan Excel versi sebelumnya. Jadi... mari belajar lagi... di XL-mania tentunya. Hehehe...
31. Stabilitas
Ada beberapa file saya yang sering gagal disimpan di Excel 2007 atau dibuka di Excel 2007. Ada yang mengalami hal ini? Ada juga beberapa file .xlsx yang jika di zip dengan winzip atau winrar, saat diextract lagi menjadi pecahan file. Apakah ada yang mengalami ini juga?
32. Format XML
Penggunaan XML di Excel 2007 memudahkan integrasi data yang lebih baik antar file dan antar sistem. Selain itu, dengan format ini recovery file yang rusak lebih mudah, dan memungkinkan ukuran file lebih kecil.
33. Business dashboard / KPI dashboard / Performance dashboard
Dengan format chart yang menakjubkan di Excel 2007, fasilitas yang lain, dan kemampuan Anda mengolah chart, saya yakin Anda tidak memerlukan Xcelsius lagi. Lupakan saja training Excel dan Xcelsius seharga 5 juta per orang yang iklannya sering dipasang di koran Kompas itu. Hehehe.
34. Hubungan dengan rekan kerja
"Pak, tolong dong formatnya diganti ke Excel yang bukan 2007..." Familiar dengan kalimat ini? Selama pooling di kanan bawah tersebut masih menunjukkan pengguna Excel 2007 yang lebih sedikit... Siapkan selalu compatibility pack.
Install Excel 2007? Pilihannya di tangan Anda, karena kebutuhan tiap orang berbeda-beda.
Posts
26 komentar iseng:
Lengkap banget mas, maturnuwun.
Boss, saya analyst di sebuah perusaan consumer goods. Biasa yang saya analisa adalah harga barang per minggu. Jumlah barang hanya 200 jenis. Versi Excel berapa yang harus saya gunakan?
Dari dulu gwe selalu bertanya-tanya "Bagusan excel 2003 atau 2007?", "apa sih kelebihan excel 2007?", "apa kelemahan excel 2007?". Berkat blog ini segala pemikiran nakal itu terjawab. Thanks pak!
XL 2007 parahhhh... lambat banget!
excel 2007, enak dilihat, nggak enak di performance komputer, tapi kalau install dua2x-nya (2003 dan 2007), malah suka bentrok di registry windows. jadi terpaksa ngalah pake yg 2007 :(
oh iya, kalau di 2003 ada fasilitas remove duplicate ngga???
saya puas pakai excel 2007, di PC saya XL 2007 ga lambat koq.
Satu2nya yang ngessseling buat gw adalah macro di Excel 2007 yang lambatttttt banget.
Gw setuju banget sama poin2 no 1, 2, 23 dan sejenisnya. Banyak kantor yang MAKSA beli Office 2007, padahal sebenernya ga pernah tuh dipake kolom segitu banyak.
@mice$$
Bukannya kantor2 maksa beli Office 2007, tapi emang adanya lisensi Office 2007.
Jadi kalo kantor2 yang me-legal-kan office-nya, ya pasti beli office 2007.
Tapi kalo beli yang OLP, bisa downgrade ke versi 2003 atau 2002 koq. Jadi lisensinya 2007, yang terinstall 2003, gpp juga.
CMIIW (Colek Me If I'm Wrong!).
Saya sendiri pake Excel 2003, lisensinya OLP yang 2007.
Manteb bgt bosS. Gwe belajar excel banyak banget dari XL-mania. File2 pelajarannya juga berguna banget.
Komputer saya pake celeron 1.6 dengan RAM 512, ngga terasa tuh bedanya kecepatan 2003 dgn 2007. Tentu saja saya ngga pake makro... kan newbie :)
Oya, no 2 dengan no 6 kayaknya bertentangan tuh. Di no 2 jumlah kolom diketawain, di no 6 dibilang kelebihan.
Anyway endesway, keren banget perbandingannya.
@ donna s
nggak terlalu lengkap sih... hehehe... sama2 terima kasih udah mampir
@ bobby
hai... tergantung keperluannya. kalau 200 item tapi barang berubah setiap hari, dan perlu dilakukan komparasi ke tahun sebelumnya, artinya Anda butuh 146,000 baris [=2*200*365] untuk buat pivotnya. artinya harus ganti ke excel 2007. tapi kalau harga berubah 1 minggu sekali, Anda hanya butuh 20,800 baris [2*200*52]. beda cerita lagi kalau harga dicompare 5 tahun mundur. ini salah satu contoh pertimbangan untuk upgrade / tidak.
@ terry
sama2... jadi ngerti kan, tergantung kebutuhan. nggak ada yang lebih bagus antara 2003 dan 2007. itu kayak compare duren sama apel, bukan apel australia dan apel malang :D
@ dennis ganteng
tergantung sih dipakainya buat apa. kalau buat macro, confirm excel 2007 lambat banget. apalagi macro yang bekerja dengan ratusan file sekaligus. pas buka tutup file rasanya pengen bikin mie instan.
@ satia nugra-ha
2003 ada advanced filter :)
@ anonymous
memang tergantung ekspektasi orang sih :) ada yang puas dengan kursi bakmi, ada yang puas hanya dengan sofa. ada yang puas dengan xenia, ada yang baru puas dengan bmw :)
@ mice$$
lambat? :) inilah rasanya menikmati frankestein yang baru lahir. mungkin kalau excel 2009, frankesteinnya sudah jadi robocop :D
@ wieok
*colek* *colek* *colek*
@ denisse
saya hanya mengakomodasi... berterima kasihlah pada para kontributor di milis :)
@ sisawaktu
nomer 6 dan 2 tidak bertentangan. no 6 bicara tentang pivot table, dan terkadang diperlukan posisi pivot yang di"transpose". jadi untuk pivot, kolom lebih banyak membantu sekali. tapi sebenarnya tanda tanya juga sih kalau sampai 16,000 kolom :D
saya bikin script macro di XL 2007, tp kok gk bisa include (save) di file saya (file.xlsx)... tapi kalau save-as ke (file.xls), script macronya terinclude...
kenapa ya?
mohon bantuannya...
trims ...
helga.himura@gmail.com
gimana caranya ngubah file yg angkanya 'value' jd ada rumusnya? hehe...
ttg bug aneh : walopun hasilnya 100.000, tapi kalo dimasukin ke rumus terbilang, kok hasilnya bener ya? "enam puluh lima ribu......."
@ helga
bisa jadi xlsm kan ya?
@ poodle
uhmmmm... curi file aslinya :D :D :D
@ edyguard
ini sebenernya yang bikin orang microsoft berasumsi bahwa bug itu hanya visual, tapi kenyataannya nggak.
flirty poodle kangen nih....
Saya ada masalah pada waktu mencetak dengan excel 2007.
Saya menggunakan multi teks pada satu cell tapi selalu terpotong pada saat diprint. padahal ukuran tinggi kolom sudah sesuai. Saya juga sudah mengaktifkan wrap text. ada yang bisa bantu?
saya coba fungsi Application.WorksheetFunction.MInverse(Matrix)
type variable: Matrix() as double
excel 2003: bisa mengitung sampai dimensi Matrix(0 to 51, 0 to 51) lebih dari itu keluar runtime error.
excel 2007: bisa lebih dari 51
saya coba sampai Matrix(0 to 255, 0 to 255), lebih dari itu belum saya coba, soalnya harus pinjem komputer yang ada excel 2007-nya
tapi tetep aja saya masih suka excel 2003, walaupun harus bikin UDF untuk invers matrix...
Wah sedih banget, pattern lama yang sangat membantu dalam charting tidak ada di 2007! Sangat membantu untuk laporan yang diprint hitam/putih atau yang suka fotocopy. Adakah yng tahu trik-nya disini?
mas mau tanya nih.....
sy kan bkin laporan pke excel 2003, truz wkt bbrapa hri lalu sy upgrade jd excel 2007 truz ke save as jdi "xlsx"
karena PC sya di Deepfreeze jd bgitu dimatiin balik lg ke 2003
truz pas sya buka di 2007 lg kok ga bisa ya
pada hal udah jadi file "xlsx"
laporan sya ga bisa dibuka
tolong dibantu ya
penting bgt
trima ksih...
pak.. saya mau tanya bagaimana cara nya menemukan huruf yang sama dari ribuan huruf.. misal nya ada angka ribuan terus saya mau nyari angka 6 ada berapa?? gmn cara nya pak atau rumus nya??
Mungkin ini satu lagi ...... hubungannya dengan customisasi toolbar (kali),
Ms Equation 2007 gimana? menurutku lebih fleksibel Ms Equation V3.0 -nya Office 2003 karena bisa dibuat Hotkey untuk memanggilnya.
tanya kelemahan excel untuk komputasi statistika dunk,,,
Bang...gimana cara buat daftar angsuran untuk 3 tahun(36x), misalnya tanggal hari ini jatuh tempo kalau belum tanggal byr dia punya keterangan blm jatuh tempo. tapi kalau sdh di byr punya keterangan clear ? mohon jawabannya.
GO...Go..GO...Pak abi
trims banyak yah atas XL-Mania nya
salam
kawan Lama
mks mas, jadi nambah nih pengetahuan, soalnya saya ga gitu tahu banget tentang program, yg penting ketika kerjaan bisa selesai dengan baik ya udah, tapi dengan ikutan XL mania, ilmu saya nambah.
Post a Comment